Modelli stampabili di quietanze di pagamento affitto gratis

Se sei proprietario o amministratore di immobili, probabilmente sai già che fornire una quietanza di pagamento affitto è fortemente consigliato, in alcuni stati persino obbligatorio. Tuttavia, scegliere un modello di quietanza di pagamento affitto e le informazioni da inserire può risultare difficile, o addirittura snervante. Usando come guida le informazioni e i modelli di quietanze di pagamento affitto gratis disponibili di seguito potrai trovare e anche personalizzare la variante più adatta a te e ai tuoi inquilini.

Nota anche come ricevuta di affitto, la quietanza di pagamento affitto è un modulo utilizzato per registrare il pagamento dell’affitto, nonché uno strumento importante per la tenuta dei registri contabili. Dopo la firma del contratto di affitto, entrambe le parti sono obbligate per legge a onorare i termini. Tra questi termini vi è anche il pagamento dell’affitto a opera dell’inquilino. La quietanza di pagamento affitto documenta che quest’obbligo è stato rispettato.

Quietanze di pagamento affitto per proprietari di immobili

Le norme e i regolamenti vigenti in materia di quietanze di pagamento affitto variano in base al Paese e allo stato, ma è comunque buona norma per i proprietari fornire questi documenti agli inquilini. In molti stati degli Stati Uniti, i proprietari devono consegnare agli inquilini le quietanze di pagamento affitto gratuitamente ogni volta che vengono richieste. Questa norma è prevista anche per gli inquilini precedenti, che possono richiedere le quietanze per un periodo massimo di un anno dal giorno in cui hanno lasciato l’immobile. Informati sulle leggi in vigore nel tuo stato o Paeseper verificare se è sempre obbligatorio fornire la quietanza o solo previa richiesta dell’inquilino. In caso di mancata consegna di una quietanza di affitto ove obbligatorio per legge, l’inquilino può sporgere denuncia presso le autorità locali e può essere applicata una sanzione nei tuoi confronti. Inoltre, se hai fornito la quietanza di pagamento affitto di un assegno che per qualsiasi motivo non è stato incassato, hai ancora la possibilità di richiedere il pagamento.

Che cosa fare quando si fornisce una quietanza di pagamento affitto agli inquilini

• Consegnare la quietanza di pagamento affitto nei casi e con le modalità previsti per legge in base allo stato o al Paese.
• Conservare tutte le quietanze a scopo di archivio in un luogo sicuro, se necessario
• Usare un modello di quietanza di pagamento affitto per essere sicuro che tutte le informazioni obbligatorie e necessarie siano complete e corrette

Che cosa non fare quando si fornisce una quietanza di pagamento affitto agli inquilini

• Consegnare la quietanza di pagamento affitto prima del pagamento
• Dimenticare di firmare e/o inserire il timbro ufficiale dell’azienda
• Omettere il saldo residuo dovuto quando si produce una quietanza per pagamenti periodici

Quietanze di pagamento affitto per inquilini

Durante gli acquisti quotidiani, come la spesa e la benzina, ricevi uno scontrino, ed è altrettanto importante, se non di più, ricevere dal proprietario o amministratore dell’immobile in cui vivi la quietanza di pagamento affitto. Per la maggior parte delle persone l’affitto mensile è una delle spese più elevate, quindi poter documentare il pagamento con una ricevuta è importante dal punto di vista finanziario, per diversi motivi. Inoltre, richiedere la quietanza di pagamento affitto non solo è una scelta saggia dal punto di vista economico, ma in alcuni stati è uno dei diritti dell’inquilino.

Che cosa fare quando si riceve la quietanza di pagamento affitto dal proprietario

• Richiedere una copia della quietanza subito dopo il pagamento
• Conservare una copia di tutte le quietanze a scopo di archivio in un luogo sicuro
• Controllare che tutte le informazioni obbligatorie e necessarie siano complete e corrette

Che cosa non fare quando si riceve la quietanza di pagamento affitto dal proprietario

• Accettare quietanze di pagamento affitto da soggetti non autorizzati
• Dimenticare di chiedere che le voci aggiuntive incluse nell’importo dell’affitto vengano dettagliate per evitare controversie (ad esempio, utenze o TV via cavo)
• Attendere prima di far correggere eventuali errori o imprecisioni

Perché conviene emettere le quietanze di pagamento affitto

Conservare le quietanze di pagamento affitto è importante per:

• Attestare l’avvenuto pagamento, soprattutto se effettuato in contanti – Indipendentemente dal metodo di pagamento scelto per versare l’affitto, è opportuno fornire e conservare le quietanze. Tuttavia, le quietanze di pagamento affitto sono fondamentali soprattutto per gli inquilini che provvedono al pagamento in contanti, perché oltre alla ricevuta non esistono altri documenti cartacei.
• Credito d’imposta – In alcuni stati agli inquilini viene riconosciuto un credito d’imposta. Se disponi delle quietanze di pagamento affitto, potrai dimostrare di aver provveduto al pagamento e sarà più semplice richiedere il credito d’imposta, qualora fossero necessari ulteriori documenti.
• Informazioni creditizie – documentando che i pagamenti dell’affitto sono stati effettuati in tempo e per intero puoi contribuire ad accrescere il tuo merito creditizio e dimostrare ai locatori la tua affidabilità come pagatore.
• Storico degli affitti – Durante la valutazione dei potenziali inquilini, per i proprietari vi sono pochi fattori più importanti dello storico degli affitti. Le quietanze di pagamento affitto possono servire per dimostrare che lo storico dei tuoi pagamenti è positivo oppure per contestare eventuali discrepanze risultanti dalle informazioni creditizie.
• Risoluzione delle controversie – Qualora vi fosse una discrepanza nei pagamenti dell’affitto (ad esempio, controversie in merito a pagamenti tardivi, parziali o mancanti), il possesso di una quietanza di pagamento affitto può aiutare a risolvere ed evitare problematiche come commissioni per pagamenti tardivi, sfratto e informazioni creditizie negative.

Aiuto! Non riesco a ottenere una quietanza di pagamento affitti – Se il proprietario o l’azienda che si occupa della gestione dell’immobile non sono in grado di fornirti una copia delle quietanze di pagamento affitto, verifica se sono obbligati per legge. Qualora non riuscissi a ottenere una quietanza di pagamento affitto, valuta altre possibilità per documentare i pagamenti, ad esempio:

• Copia degli assegni addebitati o richiesta di copia alla banca
• Conservazione di una copia degli estratti conto che comprenda una versione digitale dell’assegno fisico o il numero di assegno, l’importo e la data in cui è stato addebitato sul tuo conto
• Conservazione della matrice di vaglia e assegni circolari
• Uso di un portale o sistema di pagamento online oppure di un modello di quietanza di pagamento affitto da te proposto, previo accordo con il proprietario