Modelli di contratto
Fare affari non significa solo stringersi la mano per concludere un accordo e poi festeggiare. Ora si potrebbe avere un accordo, ma con il passare del tempo le persone dimenticano ciò che hanno concordato oppure cambiano idea e cercano di recedere dall’accordo.
Le cose procederanno senza alcun intoppo utilizzando un contratto che definisce chiaramente i termini e le condizioni dell’accordo e le aspettative di entrambe le parti, inclusi dettagli specifici su tempi, pagamenti, materiali e procedure per risolvere eventuali disaccordi. In questo modo, entrambe le parti sono in sintonia, o almeno hanno a disposizione elementi da presentare in tribunale in caso di controversie.
Suggerimenti relativi al contratto
Leggi il contratto con attenzione
Che si tratti di un contratto redatto da te, che tu stia utilizzando un modello o che debba firmare un contratto steso da altri, leggilo prima.
Verifica che tutte le informazioni siano quelle che hai accettato, che tutti i nomi e i dettagli siano corretti e che siano stati scritti correttamente. Controlla qualsiasi linguaggio ambiguo che possa creare confusione in un secondo momento. Verifica le diciture e assicurati di aver compreso il significato di tutti i termini di cui non sei certo.
In seguito alla stipula, il contratto è legalmente vincolante e potresti ritrovarti incastrato in qualcosa che non avresti desiderato o di fronte a una violazione del contratto. Alcuni contratti prevedono una clausola di indennizzo, o altri modi per assegnare la responsabilità per gli errori; verifica in che modo ciò è applicabile e quali sono le tue responsabilità.
Elementi essenziali del contratto
Secondo la University of New Mexico, tutti i contratti devono includere almeno quattro elementi:- Qualcosa deve essere offerto (“l’offerta”).
- Qualcosa deve essere scambiato, di solito denaro, altrimenti si tratta di un regalo o una promessa, piuttosto che di un contratto (un “corrispettivo”).
- Entrambe le parti devono accettare i termini del contratto (“l’accettazione”).
- Entrambe le parti devono accettare le condizioni e capire di aver stipulato un contratto (“reciprocità”).
Informati sulle normative locali
Anche se utilizzi un modello, consulta le normative locali applicabili al tuo caso. È possibile che debbano essere inclusi anche i requisiti sindacali o delle associazioni di categoria. Sono previste assicurazioni o restrizioni in materia di rumorosità? È possibile che vi siano tasse o permessi di progettazione che devono obbligatoriamente essere in vigore prima di poter iniziare il lavoro.
Definisci dettagli specifici
Non lasciare nulla al caso. Precisa nel contratto tutte le informazioni rilevanti ai fini dell’accordo. Ciò che è ovvio per te potrebbe non essere così ovvio per qualcun altro. Definisci i termini chiave e i prodotti e servizi specifici che fornirai. Un termine come “deve essere effettuato in 30 giorni” può significare giorni di calendario o giorni lavorativi, se si intende giorni lavorativi, ma l’altra parte presuppone giorni di calendario, potresti ritrovarti a discutere su una penale di consegna tardiva.
Assicurati di includere:
- tutte le informazioni per ambo le parti
- data di inizio e fine del contratto
- termini chiave utilizzati
- prodotti o servizi oggetto di ricezione o fornitura
- termini di pagamento, scadenze ed eventuali pagamenti intermedi o parziali necessari
- eventuali commissioni o interessi di mora
- eventuali assicurazioni o requisiti di responsabilità
- procedura per la risoluzione delle controversie o per la violazione di un contratto
- eventuali condizioni speciali
Firma del contratto
Controlla tutte le voci da compilare e barra tutti gli spazi vuoti, per evitare che venga inserito in un momento successivo qualcosa che non hai accettato. Assicurati di conservare una copia del contratto, possibilmente due copie originali che firmerai entrambe. Per lo meno chiedi una fotocopia e verifica che sia fedele all’originale. In questo modo, entrambi avrete una documentazione firmata di ciò che è stato concordato, nel caso in cui fosse necessario in seguito. Tenere la documentazione in un posto sicuro per riferimento futuro e conservarla per più tempo di quanto si pensi che potrebbe essere necessario, nel caso in cui in futuro si verifichi una disputa sull’accaduto.
È davvero necessario un contratto scritto?
Mentre alcuni accordi verbali possono essere forzati in tribunale, un contratto scritto mostra ciò che entrambe le parti avevano concordato. Se si sta per procedere senza un contratto, sarà necessario conservare quante più prove possibili su ciò che entrambi avete concordato e ciò che è effettivamente accaduto. Conserva le tue email, qualsiasi preventivo o fattura, le note delle discussioni, i registri delle chiamate telefoniche e le copie di qualsiasi documento che ti aiutino a comprovare il tuo caso. Con tutto questo lavoro, per cominciare, sarebbe meglio avere tutto per iscritto. L’utilizzo di un contratto garantisce la tranquillità di sapere che ciò che è stato concordato accadrà realmente.
Ecco quando è necessario un contratto scritto:
- Il tuo lavoro o il prodotto che stai ricevendo deve essere di una qualità, dimensione o materiale specifici.
- Non sei sicuro che il cliente ti pagherà dopo aver eseguito il lavoro.
- È necessario acquistare l’assicurazione o materiali, o assumere personale per completare il lavoro prima di essere retribuiti.
- State lavorando a un calendario in cui i pagamenti di intermedi vengono effettuati a scadenze determinate, oppure sono previsti bonus per il completamento anticipato.
- Tu o il tuo cliente dovete mantenere riservate alcune informazioni, come un accordo di non divulgazione, informazioni aziendali o di carattere personale.
- È necessario stipulare un contratto con la compagnia di assicurazione.
- Si ha l’obbligo legale di avere un contratto scritto (controllare le legislazioni locali e le associazioni di categoria).
- Desideri evitare incomprensioni tra te e il tuo cliente chiarendo le cose fin dall’inizio.
- Desideri una prova scritta che consenta al tribunale di intervenire, o almeno di prendere in considerazione, una controversia.
Modelli di contratto
Qui, troverai 32 modelli di contratto. Questi modelli di contratto sono pronti da compilare semplicemente inserendo i tuoi dati e inviare, oppure puoi modificarli per adattarli alla tua situazione.Fornitori e fornitori di servizi
Questi modelli sono destinati ai fornitori di servizi che offrono i loro servizi per un periodo di tempo limitato o per un singolo evento. Sono disponibili campi per gli orari di inizio e fine, l’ambito del progetto e i termini di pagamento. Personalizza i dettagli in base a ciò per cui il cliente ti sta pagando e procedere con la firma.CONTRATTO PER SERVIZIO FOTOGRAFICO MATRIMONIALE
Questo esempio di contratto per la realizzazione di servizi fotografici per matrimoni è destinato alla società fittizia AAA Photography Studios e definisce le responsabilità di ciascuna parte e dettaglia la responsabilità limitata di AAA Photography Studios. Contiene la firma della sposa e dello sposo e tutela gli interessi dell'azienda e del fotografo. |
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CONTRATTO FORNITORI PER EVENTI
Questo modello di contratto può essere utilizzato in modo virtuale per qualsiasi fornitore o evento. Include spazio per l'espansione, consentendo di personalizzare il modulo per il proprio evento speciale. |
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CONTRATTO PER DJ
Questo esempio di contratto per DJ descrive tutti gli elementi essenziali dell'evento e include una sezione dedicata alla logistica e alle tariffe concordate tra le due parti. La maggior parte dei DJ professionisti considera questo contratto o simili il modulo standard con cui operano. |
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CONTRATTO DI PRESTAZIONE
Questo esempio è stato redatto partendo dal presupposto che una band suonerà ad un evento, come un ricevimento di nozze o una festa di compleanno. Troverete che questo esempio di contratto di prestazione è abbastanza flessibile e può essere modificato per soddisfare una varietà di esigenze diverse. |
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CONTRATTO PER ORGANIZZATORE DI EVENTI
Un contratto standard tra un organizzatore di eventi indipendente e una persona che sta pianificando un evento importante, come il matrimonio. I termini e le condizioni di questo esempio di contratto sono trasferibili alla maggior parte delle altre situazioni, con qualche piccola modifica. |
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Edilizia e ristrutturazione
Questa categoria di modelli di contratto è destinata agli imprenditori che forniranno un servizio che include i materiali, per un determinato periodo di tempo. I contratti consentono di definire l’ambito del lavoro, nonché le dimensioni e le quantità dei materiali acquistati o forniti dall’imprenditore. Si possono facilmente aggiungere i dettagli specifici al progetto concordati con il cliente.CONTRATTO PER PROJECT MANAGER
Questo esempio di contratto per project manager è destinato a un project manager dipendente che deve assumere il controllo totale dei progetti assegnati e comunicare lo stato degli stessi durante l'intero processo di esecuzione. |
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CONTRATTO PER TINTEGGIATURA
Questo esempio di contratto per tinteggiatura può essere utilizzato per una residenza o un'attività commerciale. Include spazio per più aree di tinteggiatura. Il contratto definisce le responsabilità e gli obblighi di entrambe le parti. Protegge il mandatario da perdite in caso di risoluzione del contratto da parte del mandante in seguito all'acquisto dei materiali. |
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CONTRATTO PER LA PROGETTAZIONE DI GIARDINI
Questo esempio di contratto per la progettazione di giardini definisce gli obblighi del giardiniere paesaggista e del cliente. È facilmente modificabile per includere più progetti sulla stessa proprietà o più progetti con una data diversa di inizio e fine. Include voci che potrebbero comportare costi significativi e la parte responsabile per tali costi, compresi i danni causati da negligenza o disattenzione. |
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CONTRATTO PER PAVIMENTAZIONE
In questo esempio di contratto per la pavimentazione, un proprietario di abitazione desidera sostituire la moquette della sua casa con una pavimentazione in vero legno. Il proprietario acquista la pavimentazione da un'azienda che fornisce servizi di posa. Il contratto include una disposizione relativa al trasloco di mobili, alla pulizia e alla rimozione delle vecchie moquette. |
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CONTRATTO EDILIZIO
Questo esempio è particolarmente adatto per un progetto di edilizia residenziale o commerciale di piccole dimensioni. Contiene elementi e disposizioni essenziali e una clausola che specifica l'importo dell'assicurazione che il costruttore è tenuto a stipulare per il progetto. Il contatto prevede clausole finanziarie che proteggono il cliente da ritardi nel completamento del progetto e il costruttore da ritardi nel pagamento da parte del cliente. |
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Contratti di manutenzione ordinaria
I modelli di questa categoria sono destinati agli imprenditori che offrono servizi continuativi; ciò differenzia l’imprenditore dai dipendenti regolari. Questi esempi di contratto descrivono i compiti inclusi e la frequenza con cui saranno eseguiti.CONTRATTO DI MANUTENZIONE
Questo esempio di contratto di manutenzione è tra il proprietario di un singolo immobile e un imprenditore nel settore della manutenzione. Il contratto specifica che il fornitore di servizi non è un dipendente del proprietario, ma piuttosto un imprenditore indipendente, responsabile delle proprie tasse e assicurazioni professionali. |
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CONTRATTO DI MANUTENZIONE DI UN SITO WEB
Questo esempio è destinato alla manutenzione generale e continua di siti internet. Prevede una tariffa oraria per il lavoro che esula dal campo di applicazione dell'accordo di base. A fini di chiarezza, le responsabilità sono suddivise in sezioni relative al cliente e al fornitore di servizi. |
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CONTRATTO DI PRESTAZIONE DI SERVIZI INFORMATICI
Questo esempio è destinato a un cliente aziendale che desidera ricevere regolarmente servizi di assistenza per più computer. Il contratto specifica il numero di computer oggetto del contratto originale e include un prezzo per integrare computer aggiuntivi, spese di straordinario e componenti del computer non coperti da garanzia. Il contratto è specifico ed elenca i servizi coperti dall'accordo di base. |
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CONTRATTO PER SERVIZI DI PULIZIA
Questo esempio è destinato a un proprietario di abitazione che desidera che i servizi di pulizia degli interni siano eseguiti da un'impresa di pulizie indipendente. Il contratto indica quali servizi devono essere eseguiti, quando devono essere eseguiti e in quali circostanze il contratto può essere annullato da una delle parti. |
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CONTRATTO PER ASILO NIDO
Si tratta di un esempio che segue il formato generale utilizzato in molte località degli Stati Uniti. Questo esempio di contratto per l'asilo nido è destinato a una famiglia il cui bambino di tre anni si iscrive all'asilo nido fino all'età sufficiente per frequentare la scuola. Il contratto ipotizza un'area che tende ad essere duramente colpita dalla stagione del raffreddore e dell'influenza, e quindi è inclusa un'ulteriore clausola relativa alla malattia. |
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Istruzione e mondo accademico
Questa categoria di modelli di contratto è destinata all’utilizzo con gli studenti, da parte degli educatori in una scuola o in un ambiente accademico, e prevedono spazi per la firma del contratto da parte del genitore o del tutore, nel caso in cui il contratto sia stipulato tra la scuola e un minore.CONTRATTO PER BORSA DI STUDIO
Questo esempio descrive una borsa di studio accademica fornita ad uno studente dell'università prescelta dallo studente e si incentra principalmente sui risultati accademici. Una borsa di studio per l'atletica sostituirebbe alcune delle clausole relative al rendimento scolastico con la salute fisica e la dedizione atletica. |
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CONTRATTO PER IL COMPORTAMENTO DEL BAMBINO
Questo contratto è destinato a un bambino che non è stato rispettoso in modo e che ha evitato i suoi doveri. Descrive tutti i comportamenti previsti e poi fornisce uno spazio per ricompense personalizzate che possono essere negoziate tra l'adulto e il bambino. |
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CONTRATTO DI FREQUENZA
Il modulo di esempio che segue rappresenta un contratto di frequenza simile a quello utilizzato da molte scuole. Il modulo viene utilizzato in caso di cinque o più assenze non giustificate da parte dello studente. L'assenza per malattia o giustificata dai genitori è consentita in quanto l'obiettivo di questo modulo è quello di evitare assenze ingiustificate e irresponsabilità e non quello di punire gli studenti che si ammalano gravemente o hanno altri problemi importanti. |
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CONTRATTO RELATIVO ALLA SICUREZZA
Questo modulo è un contratto scolastico associato ad un laboratorio scientifico al quale lo studente parteciperà. Si noti che questo esempio di contratto di sicurezza non tratta specificamente tutti i pericoli che possono presentarsi nel laboratorio. Questo fa parte del materiale supplementare distribuito, mentre il contratto stesso è semplicemente una conferma del fatto che lo studente e i genitori hanno letto tali informazioni. |
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CONTRATTO PER STAGE
Questo esempio di contratto di stage descrive i termini e le condizioni di uno stage non retribuito e offre un credito accademico per ogni 45 ore lavorate e della durata di tre mesi. Ipotizzando un minimo di 20 ore settimanali, il dipendente guadagnerà un totale di cinque crediti accademici nel corso dello stage. |
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Finanza e operazioni commerciali
I contratti in questa categoria sono destinati a persone che desiderano effettuare un investimento finanziario o un’operazione commerciale. Dispongono di tutti i termini e le condizioni standard, nonché di linee guida aggiuntive per le tasse e gli oneri, i ritardi di pagamento e la risoluzione delle controversie.CONTRATTO DI PRESTITO PERSONALE
Questo è un esempio di un tipico contratto offerto con un prestito personale. Quando si crea il proprio, è possibile utilizzare questo esempio come linea guida, ma è anche necessario assicurarsi che tutti i termini unici del caso vengano evidenziati. In tal modo, entrambe le parti sono consapevoli del fatto che il prestito differisce dalla norma. |
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CONTRATTO DI INVESTIMENTO
Questo esempio di contratto di investimento è solitamente redatto dall'azienda o dal dipartimento legale della società le cui azioni vengono acquistate. Il contratto viene quindi firmato e sottoscritto da un rappresentante della società e dall'azionista o dagli azionisti che effettuano l'investimento. |
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CONTRATTO DI FRANCHISING
Questo esempio di contratto di franchising include i dettagli sulla creazione del franchising, la durata del tempo in cui il franchising sarà in vigore e altri elementi commerciali di base. In questo caso, il contratto si presume essere una nuova attività che inizia come un franchising. Una lingua aggiuntiva può essere necessaria per le imprese consolidate che entrano a far parte di una società più grande. |
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CONTRATTO DI RISOLUZIONE COMMERCIALE
Questo esempio di contratto di risoluzione commerciale è stipulato tra due società. Una società trasportava regolarmente prodotti e merci per la seconda società e la seconda società pagava all'altra una tariffa concordata per i servizi di trasporto. La prima società accetta di fornire un compenso monetario alla società che si occupa della movimentazione: |
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CONTRATTO DI COMPRAVENDITA AZIENDALE
Questo modello di contratto d'acquisto è destinato a un negozio di cupcake che sta acquistando un altro stabilimento che produce cupcake e si trova nella stessa città. L'acquirente del negozio sta acquisendo l'edificio e tutti gli apparecchi e le attrezzature, e cambierà il nome del negozio. |
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Ambiente di lavoro
Questi contratti sono destinati ai datori di lavoro che desiderano assumere lavoratori. Tali contratti specificano le parti coinvolte, i termini e le condizioni di impiego o, nel caso del contratto di non concorrenza, quanto avverrà in seguito alla cessazione del rapporto di lavoro.CONTRATTO DI NON CONCORRENZA
Il contratto che segue è un esempio di contratto di non concorrenza standard e ha una durata predefinita di due anni. Può essere utilizzato come modello per molte aziende, anche se si consiglia di prendere in considerazione l'adattamento di un certo linguaggio per adattarsi al tipo specifico di azienda che lo utilizzerà. |
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CONTRATTO PER TATA
Questo esempio di contratto per tata copre molte delle nozioni di base coinvolte nell'assunzione di qualcuno che si prenda cura dei bambini. Include spazio per la stesura di istruzioni e voci generiche in bianco per la compilazione. È sempre consigliabile visitare il sito www.IRS.gov per informazioni relative alle leggi fiscali e di idoneità al lavoro. |
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CONTRATTO PER MANAGER
Questo esempio di contratto per manager è destinato a un manager di livello intermedio, responsabile della gestione di una divisione all'interno di una grande organizzazione. Al manager vengono dati alcuni vantaggi grazie al livello della propria posizione. Tuttavia, il manager è chiamato a svolgere una serie di compiti impegnativi che richiedono un elevato livello di capacità e competenza. |
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CONTRATTO DI ASSUNZIONE
Questo esempio di contratto di lavoro di base può essere utilizzato per i dipendenti con contratto orario o di lavoro dipendente. Può essere personalizzato con l'aggiunta di informazioni, come la revisione delle controversie e contenziosi, o con la cancellazione di clausole non applicabili. |
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Compravendita immobiliare e affitti
I modelli di contratto in questa categoria sono destinati a persone che desiderano assumere un agente per vendere la loro casa, o che desiderano affittare la loro casa, o che intendono condividere una proprietà in affitto con altri inquilini.CONTRATTO PER COINQUILINI
Questo esempio di contratto per coinquilini è progettato per coinquilini da 2 a 4. Comprende la dichiarazione 'giuridicamente vincolante' e 'accordo vincolante' per proteggere gli interessi di tutte le parti, compreso il proprietario dell'immobile. Nel caso in cui uno degli affittuari non adempia al contratto, gli altri affittuari disporranno di un accordo scritto per sostenere i loro tentativi di recupero dei danni. |
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CONTRATTO DI LOCAZIONE
Questo esempio di contratto di locazione comprende gli accordi di base solitamente stipulati dal proprietario dell'immobile e dall'affittuario. L'esempio segue un formato semplice e di facile lettura. Questo tipo di contratto è l'ultimo passo della fase di pre-locazione della proprietà ed è solitamente preceduto da un controllo approfondito dei precedenti dell'affittuario. |
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CONTRATTO PER AGENTE
Questo esempio di contratto per agente delinea un quadro standard per l'accordo di base sulle date, le commissioni da pagare e i requisiti per la risoluzione del contratto. |
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