Copertine fax (istruzioni + 29 modelli)

Sebbene il primo fax risalga al 1842, oggi non si può ancora dire che questo strumento sia una reliquia del passato. Ci sono 17 milioni di fax soltanto negli Stati Uniti, e ogni anno nel mondo vengono spediti 17 miliardi di fax! Per molti posti di lavoro o stage potresti avere bisogno di spedire dei fax. Vediamo perché il fax è ancora così diffuso e cosa è necessario sapere su fax e copertine fax. Di seguito troverai i nostri modelli di copertine fax gratis da scaricare e stampare per rendere l’invio di un fax un’operazione facile da eseguire.

Perché inviare un fax?

L’invio di fax online ha introdotto un metodo alternativo di trasmissione, ma molti utilizzano ancora il modo tradizionale. Come mai il fax non è diventato obsoleto? Prima di tutto, è un mezzo di trasmissione delle informazioni universalmente accettato. In molti luoghi il servizio Internet è ancora inaffidabile. Le aziende più piccole o più datate potrebbero non voler investire in un computer o tablet costoso, quindi inviano i documenti tramite fax. In un ufficio con accesso limitato ai computer o a Internet, un fax si rivela utile. I fax sono, inoltre, molto affidabili e sicuri. A differenza di alcuni sistemi di posta elettronica o messaggistica online, un fax ti dirà se il documento è stato inviato con successo. Un fax avrebbe peso in tribunale, mentre un’email potrebbe non reggere; un dispositivo fax tradizionale, infine, non può essere violato facilmente come un’email. In alcuni contesti, l’utilizzo del fax è richiesto proprio per tali motivi. Se lavori in uno studio medico, per esempio, è piuttosto probabile che utilizzerai un fax. Inoltre, la normativa HIPAA tutela la privacy e il fax rappresenta in genere la scelta più sicura.

Come inviare un fax

È una buona idea imparare come si invia un fax. Attualmente ci sono due modi per farlo: quello tradizionale e online.

Come inviare un fax tradizionale

Per prima cosa dovrai posizionare il documento nell’alimentatore documenti del dispositivo. Sul dispositivo stesso dovrebbe essere presente un’icona che mostra come orientare correttamente le pagine. L’icona rappresenta un foglio con un angolo ripiegato, che indica quale lato debba essere rivolto verso il lettore ottico; saprai così se posizionare il foglio con la facciata scritta rivolta verso l’alto o verso il basso.La fase successiva consiste nel digitare il numero di fax del destinatario. A questo punto, premi il tasto “Invio”. Questo tasto può variare da un dispositivo all’altro: può essere un pulsante verde o un tasto con la scritta “Go” oppure “Start”. Alcuni modelli di fax rilasciano una pagina di conferma a ricezione completata. Altrimenti, dovrai solo attendere il termine della scansione e della trasmissione. Il documento che arriva al destinatario sarà la copia esatta di quello che hai inviato. Infine, riprendi il documento originale e conservalo oppure eliminalo. Se contiene informazioni sensibili, potrebbe essere necessario distruggerlo. Diversi modelli di fax possono avere funzioni aggiuntive. Alcuni funzionano come fotocopiatrice, scanner o stampante. Altri ti permettono di programmare l’invio. Altri ancora, con un’elevata capacità carta e di memoria, consentono l’invio di documenti multipli in coda. Potrebbe anche essere necessario inserire una password per procedere all’invio.

Come inviare un fax online

Oggi è possibile inviare un fax via Internet da portatile, tablet o smartphone. Utilizzare un’app per l’invio di fax online è semplice. Apri l’app o il programma, scegli un file o inserisci il testo che vuoi inviare come fax e le informazioni di contatto necessarie, come un indirizzo email. Quindi seleziona “Invio” e attendi la conferma di trasmissione. L’app invierà probabilmente il fax come immagine o PDF. Alcune app per servizio fax online ti consentono non solo di inviare e ricevere fax dal telefono o da altro dispositivo, ma anche di firmarli e modificarli. Molte di queste app permettono di inviare fino un certo numero di fax gratis. Vedi l’elenco di servizi fax online gratis di Lifewire.