Modello di memorandum

48 modelli di memorandum, completamente modificabili in MS Word
Tutti sono ormai troppo abituati a ricevere decine di email. Inoltre, poiché è facile non vederle o eliminarle, le email non sono sempre la soluzione migliore per inviare un messaggio. Un memorandum interno può essere la scelta migliore, soprattutto se quello che si desidera comunicare è importante. Scrivere un memorandum anziché un'email può sembrare scoraggiante ma non lo è, soprattutto se si utilizzano i nostri modelli gratuiti di memorandum che spiegano come farlo passo per passo.
Un promemoria o memorandum è un breve report inviato da una persona o un reparto a un'altra persona o un altro reparto. Spesso viene usato come forma di comunicazione di massa anziché individuale. Un memorandum interno può talvolta essere usato per comunicare una direttiva organizzativa, un cambio di una politica o di una procedura, oppure per controbattere a dicerie e pettegolezzi aziendali.

Quando è opportuno usare un memorandum?

Il memorandum è il mezzo di comunicazione idoneo per:
  • Persuadere
  • Emanare una direttiva
  • Fornire informazioni
  • Inviare una comunicazione semi-ufficiale
Girl working at a deskNel mondo aziendale, si fa un uso sfrenato delle email. È normale ricevere dozzine o perfino centinaia di email al giorno. Del resto tutto ciò ha un senso, considerato lo scopo di un'email: se si sta inviando una comunicazione veloce che si è certi che verrà eliminata, l'email è senz'altro l'opzione migliore. Tuttavia, quando si ha l'esigenza di comunicare qualcosa di più importante di quanto si possa trasmettere per email, è opportuno invece scegliere di inviare un memorandum al personale. E se si sta scrivendo a qualcuno esterno alla propria organizzazione, è decisamente meglio preferire una lettera commerciale. I memorandum non devono essere confusi con la documentazione relativa al collocamento a privati, che è un documento legale fornito agli investitori che vendono titoli azionari di un'azienda, o con una nota di credito che è un documento fornito al compratore.

Tipi di documenti di memorandum diversi

A livello aziendale, puoi usare vari tipi di memorandum.
  • Memorandum interno - Consigliato per le comunicazioni tra i membri o i gruppi di un reparto specifico
  • Memorandum tra reparti - Comunicazione interna tra due o più reparti interni; è simile a un memorandum interno ma è diretto a uno o più reparti
  • Memorandum d'ufficio - Altro nome per definire un memorandum interno
  • Memorandum aziendale - Corrispondenza formale tra due parti di un'azienda
  • Memorandum sulle politiche - Direttiva inviata dal capo di un reparto a tutti i dipendenti per comunicare un cambiamento relativo a una politica aziendale
  • Memorandum operativo - Simile a un memorandum relativo alle politiche; serve per impartire una direttiva a tutti i dipendenti relativa all'esame di un cambiamento di una procedura operativa
  • Memorandum di intesa - Accordo tra due parti che definisce il rapporto di lavoro. Diversamente dagli altri memorandum, il memorandum di intesa è un documento legale.
  • Memorandum di cooperazione - Memorandum equivalente a un memorandum o a un accordo

Formato del memorandum

I memorandum devono essere comunicazioni concise, con uno scopo preciso, e devono essere indirizzati a una persona o a un gruppo di persone specifico. Generalmente hanno un formato specifico, ma non devi preoccuparti: i nostri modelli di memorandum gratuiti sono già predisposti perché tu non tralasci di niente di importante.Memo Format Example

Intestazione

L'intestazione è senza dubbio la parte più importante del tuo memorandum. Se non si fornisce una buona traccia, è probabile che i lettori decidano che leggere la tua comunicazione sia una perdita di tempo. In genere, l'intestazione fornisce ai lettori indicazioni sulla data, l'oggetto e il destinatario del memorandum.Destinatario: Il destinatario o i destinatari del memorandum interno. Utilizza solo il nome se si tratta di una comunicazione informale, e il nome e il cognome, uniti al nome del reparto se si tratta di una comunicazione più ufficiale. Se il memorandum interessa l'intero reparto, indirizzalo al reparto interessato.Mittente: i memorandum vengono solitamente inviati da una persona specifica. Segui le linee guida applicabili al destinatario.Oggetto: sii specifico per dare modo ai tuoi lettori di decidere se sono interessati o meno a leggere il tuo memorandum. Anziché limitarti a scrivere “Informazioni importanti”, scrivi “Informazioni importanti relative al piano di acquisto di titoli azionari dell'azienda XYZ”.

Corpo del memorandum

Introduzione

La prima sezione deve fornire indicazioni sullo scopo del memorandum. Serve a fornire al lettore il contesto della comunicazione e deve mettere brevemente in evidenza la motivazione del memorandum. Nell'introduzione del tuo memorandum interno, illustra la situazione o l'evento su cui intendi richiamare l'attenzione dei tuoi lettori.

Scopo

Il corpo principale del memorandum deve includere il messaggio, tra cui le informazioni di base e la risoluzione. Questa sezione può includere statistiche, esempi o motivazioni che consentano ai lettori di comprendere come è stata presa una determinata decisione.

Conclusione o azione

Il paragrafo finale deve specificare chiaramente quale azioni verranno intraprese in modo che tutti i lettori ne siano a conoscenza. Può includere una direttiva, una call to action o descrivere le eventuali altre azioni che possono essere intraprese.

Prima di premere Invio

  1. Correggi il tuo documento – Poiché si tratta di un documento aziendale professionale, è importante accertarsi che non contenga errori di battitura o ortografici.
  2. Controlla la terminologia – Il documento contiene parole, abbreviazioni o acronimi comprensibili a tutti? Usa la definizione completa o una parola diversa se pensi che i lettori possano confondersi.
  3. Usa spazi bianchi - Verifica che i tuoi paragrafi non siano troppo lunghi e che i lettori non si stanchino a leggerli. Dividi i paragrafi lunghi in paragrafi più brevi e valuta la possibilità di usare elenchi puntati o sottotitoli.
  4. Lascia da parte le emozioni - Un memorandum deve contenere dati oggettivi e non contenere alcun elemento emotivo. Sostituisci le parole cariche di emozioni con parole più obiettive per mantenere il tuo contegno professionale.
  5. Logicità - Il tuo memorandum deve essere logico e facilmente comprensibile. Il contenuto del tuo memorandum è presentato in modo metodico o le sue informazioni sono dispersive? Non dare per scontato le informazioni di base di cui sono in possesso i lettori.
  6. Lunghezza – Un memorandum deve essere breve. Se la sua lunghezza supera una pagina, sii più conciso oppure cambia formato.
  7. Il memorandum è la scelta più appropriata? - Se stai divulgando materiale sensibile, un memorandum potrebbe non essere il mezzo di comunicazione migliore. Ad esempio, se stai per licenziare qualcuno, sarebbe preferibile dirgli di persona che deve aggiornare il suo curriculum.
Writing Memo on Paper

Esempi di modelli di memorandum gratuiti

I modelli di memorandum gratuiti forniti di seguiti sono tutti formattati e pronti per l'uso. Scarica semplicemente il tema desiderato, aggiungi il testo appropriato e invia questa semplice comunicazione.

Semplice

ESEMPIO DI MEMORANDUM CON LINEA NERA

Black Line memo sample

Usa questo documento come breve documentazione e come aiuto per ricordarti la differenza tra memorandum, annotazione e nota. Questo modello è gratuito e può essere semplicemente modificato in base alle tue esigenze.

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ESEMPIO DI MEMORANDUM CON SFUMATURE AZZURRE

Blue Gradient sample of memo

Memorandum con grafica semplice con riquadri sfumati nell'intestazione e piè di pagina.

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MEMORANDUM AZIENDALE CON BARRA LATERALE ROSSA

Red Sidebar Business Memo

Grafica elegante con barra laterale in rosso e nero.

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BARRA LATERALE BLU CON TITOLO GRANDE

Big title blue sidebar free memo template

Tema semplice in blu con intestazione grande e barra laterale per l'inserimento di informazioni aggiuntive o dettagli sull'azienda.

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MEMORANDUM MOLTO SEMPLICE

Very Simple Memorandum

Modello di memorandum interno di base in bianco e nero.

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ESEMPIO DI MEMORANDUM BLU E MARRONE

Blue and Brown memo example

Tema elegante e semplice; puoi cambiare i colori del modello in base allo stile della tua azienda.

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MEMORANDUM AZIENDALE SEMPLICE CON SFUMATURE

Simple gradient business memo

Tema con sfumatura in blu con informazioni per l'intestazione contenute in una semplice tabella con sfondo sfumato.

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GRAFICA CON LINEE SEMPLICI

Simple lines free memo template

Grafica elegante e formale per un modello di memorandum d'ufficio contenente informazioni sull'indirizzo dell'azienda, un'intestazione e sezioni di contenuti divise da righe nere.

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ESEMPIO DI MEMORANDUM GRATUITO SEMPLICE ED ELEGANTE

Simple elegant free memo template Template

Modello di memorandum per la comunicazione formale tra uffici, molto semplice ed elegante con sezioni per la data, l'intestazione e i contenuti.

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BARRA LATERALE MARRONE

Brown Sidebar Free Memo Template

Tema con barra laterale marrone per l'inserimento di informazioni aggiuntive. Usa questo modello per comunicare ai dipendenti le ultime notizie aziendali o per fornire informazioni aggiuntive sull'argomento del memorandum.

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ESEMPIO DI MEMORANDUM SEMPLICE ED ELEGANTE

Elegant Simple Memo sample

Modello di memorandum con una grafica semplice per dipendenti, adatta a qualsiasi azienda.

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MEMORANDUM AZIENDALE SEMPLICE CON BARRA LATERALE

Simple sidebar business memo Template

Formato di modello di memorandum aziendale semplice con titolo del documento inserito nella barra laterale.

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GRAFICA INDIRIZZO DELLA BARRA LATERALE

Blue sidebar space design Memo Template

Tema blu con spazio nella barra laterale (per l'inserimento di informazioni sull'azienda, news, tagline o altre informazioni che possono rimanere invariate o modificate per ciascun memorandum)

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ESEMPIO DI MEMORANDUM PER WORD 2010

Memo Template Word 2010

This free “Memo template word 2010″ is for Microsoft Office Word 2010 and can be used as a memorandum for business. This template has space for company name, memo subject or memo title, company info / details (address, web site, or other information), and a field for date and signature.

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ESEMPIO DI MEMORANDUM TELEPRO

Telepro Memo Template

Modello di memorandum aziendale semplice ed elegante con vari stili di formattazione che può essere usato anche come modello di lettera aziendale.

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ESEMPIO DI MEMORANDUM CON TEMA RISERVATO

Confidential theme memo sample

Grafica di esempio per lettere semplici usate per la trasmissione di informazioni riservate.

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MEMORANDUM SEMPLICE ED ELEGANTE

Simple elegant memo

Modello Word di memorandum molto di base che contiene l'intestazione e l'anno corrente nella sezione dell'intestazione e il contenuto del memorandum (destinatario, mittente, oggetto, data e messaggio) nelle sezioni successive.

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MEMORANDUM ELEGANTE DI COLOR BLU

Blue elegant memo

Modello di memorandum a due pagine creato on Microsoft Office Word 2007 con campi automatici

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MODELLO DI MEMORANDUM SEMPLICE PER INFORMAZIONI RISERVATE

Simple confidential memo template

Usa questo documento come memorandum, annotazione o nota per comunicare informazioni riservate all'interno della tua azienda.

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MODELLO DI MEMORANDUM PER TECHNOVA INNOVATION

Technova Innovation Memo Template

Formato di lettera aziendale semplice ed elegante, utilizzabile da qualsiasi azienda, dopo aver aggiunto il logo, modificato i caratteri e i colori. A questo memorandum è possibile applicare stili diversi per poterlo modificare in modo semplice e veloce.

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MEMORANDUM ELEGANTE PRE-TRACCIATO

Elegant Outlined Memo

Esempio di memorandum d'ufficio molto semplice ed elegante con linee lungo i bordi per separare l'intestazione dalla sezione dei contenuti.

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MODELLO DI MEMORANDUM CON BORDO BLU

Blue page border theme

Tema semplice con bordo pagina blu, data e intestazione. I contenuti possono includere destinatario, mittente, oggetto e sezione del messaggio del memorandum.

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Creativo

GRAFICA SEMPLICE CON ONDE NELL'INTESTAZIONE

Header waves simple memo

Grafica creativa con onde verdi sia nell'intestazione che nel piè di pagina del documento.

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GRAFICA FLOREALE

Floral memo template

Tema floreale elegante. Usa questo modello per un comunicato o come volantino per matrimoni, negozi di fiori o altri tipi di aziende.

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ESEMPIO DI LETTERA DI MEMORANDUM CON ONDE BLU

Blue waves memo letter example

Esempio di lettera di memorandum con onde blu Esempio di formato elegante, creativo e artistico, ma al tempo stesso professionale.

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TECNOLOGIA FLESSIBILE

Flexible technology memo template

Tema tecnologico per linee blue astratte nel piè di pagina e stili diversi per semplificare la modifica del modello.

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ESEMPIO DI MEMORANDUM GRATUITO CON OROLOGIO

Free memo template with a clock

Modello di memorandum per comunicare eventi, inviare promemoria oppure segnalare altre notizie con scadenze temporali.

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GRAFICA PER LA SCRITTURA CREATIVA

Creative writing free memo template

Memorandum artistico informale con immagini divertenti che formano il titolo del documento.

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GRAFICA CON UNA NOTA POST-IT

Post it memo template

Simple one-page memo template with an image of a post-it and the word “memo” in the header.

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SFUMATURA VERDE

Green gradient memo

Tema semplice con sfumature verdi sul lato sinistro.

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ONDE BLU AZIENDALI

Example of memo with blue waves

Memorandum aziendale creativo con un'immagine moderna di onde blu nella parte inferiore del documento.

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INTESTAZIONE CON STRISCE BLU

Blue striped header memo

Memorandum con grafica semplice e un'immagine a strisce blue sullo sfondo. Puoi sostituire l'immagine e i colori in base alle tue esigenze aziendali.

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TEMA AZIENDALE GLOBALE

Blue Waves and Globe Memo Template

Tema tecnologico aziendale con un discreto sfondo blu, onde e un mappamondo.

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INTESTAZIONE AZIENDALE CON ONDE BLU

Blue waves sample memo

Memorandum aziendale artistico con una grande immagine di onde nell'intestazione. Grafica perfetta per un documento aziendale di una pagina.

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WAYLAND HIGH SCHOOL

Wayland High School Memo Template

Tema professionale e neutrale per memorandum da usare per le comunicazioni interne in ambito aziendale o accademico.

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TEMA TECNOLOGICO CON CODICE BINARIO

Binary code technology memo

Tema tecnologico per memorandum con un'immagine di numeri binari sul lato sinistro.

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TEMA IT CON MOUSE

Computer mouse free memo template

Tema perfetto per le comunicazioni relative al settore informatico e ai computer. Grafica semplice con un'immagine di un mouse nel piè di pagina.

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MODELLO DI MEMORANDUM CON FOGLIO E GRAFFETTA

Paper with a paper clip memo template

Modello di memorandum con l'immagine di un foglio e di una graffetta nel piè di pagina del modello. Usa questo modello per memorandum brevi, annunci o avvisi.

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ESEMPIO DI MAPPAMONDO

Blue wold sample of memo

Memorandum con grafica semplice e l'immagine di un mappamondo sullo sfondo.

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MEMORANDUM AZZURRO CIELO

Skyblue memo

Modello di memorandum gratuito con un tema verde e azzurro cielo e un'intestazione filigranata in alto.

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ELEMENTI GRAFICI ANGOLARI

Corner lines memo

Tema accattivante con sfondo verde ed elementi grafici angolari nella parte inferiore del modello.

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ESEMPIO CON GRAFFETTA NELLA BARRA LATERALE

Paper clip sidebar memo template

Modello di memorandum con l'immagine di una graffetta sul lato sinistro.

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SPILLETTA ARANCIONE PER L'INTESTAZIONE

Orange header pin memo template

Intestazione con sfondo arancione ripetuta su ciascuna pagina del memorandum.

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MEMORANDUM SEMPLICE CON TEMA BLU SCURO E ROSSO

A simple memo with blakish blue and red theme

Tema in rosso e nero con bordi neri per separare le sezioni del memorandum.

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TEMA CON NOTEBOOK SULLO SFONDO

Notebook memo template

One-page memo template with an image of a notebook in the background and repeated word “memo” in the header.

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TEMA PER LA CHIMICA

Chemical theme memo template

Memorandum semplice di una pagina con tema dedicato al DNA.

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INTESTAZIONE CON MONTAGNA BLU

Blue mountain memo template

Modello semplice di memorandum con lo schema di una montagna e un piè di pagina blu sfumato.

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TEMA NATALIZIO

Christmas memo template

Memorandum vacanze invernali con uno sfondo giallo brillante e fiocchi di neve.

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