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Modelli di bolle di spedizione
Una bolla di spedizione è un elenco dettagliato degli articoli inclusi nel pacco da spedire. Questo elenco può essere inserito all’interno del pacco oppure affisso all’esterno in una busta di plastica.
Il documento dettaglia solitamente la quantità di oggetti spediti e fornisce una descrizione di ciascuno di essi, anche se alcune bolle di spedizione contengono maggiori informazioni come il peso del contenuto della confezione, il prezzo degli articoli, il numero d’ordine, il logo dell’azienda o talvolta un messaggio personalizzato. Le informazioni che scegli di inserire nella bolla di spedizione dipende dalla tua azienda e dai prodotti spediti.
Documenti per merce imballata
Al momento di imballare gli articoli per una spedizione, le piccole aziende utilizzano molti tipi di documenti.
Le fatture e le bolle di spedizione sono documenti completamente diversi tra loro che però vengono talvolta confusi. Una fattura è il conto che l’azienda invia al cliente per ricevere il pagamento. Solitamente, include informazioni sulla transazione, tra cui i prodotti che sono stati acquistati, le quantità, i prezzi di ciascun articolo e gli indirizzi dell’acquirente e del venditore. Le fatture devono anche includere un numero di fattura che è necessario per tenere traccia degli ordini e dei pagamenti ricevuti. La fattura viene inviata alla persona che paga il prodotto che potrebbe non essere la persona che riceve di fatto il pacco.Una bolla di spedizione non deve essere considerata per nessun motivo una ricevuta o una fattura. Diversamente dalle fatture, le bolle di spedizione non contengono generalmente informazioni finanziarie, anche se non è possibile escluderlo. Un altro documento simile è la bolla di spedizione.
Una bolla di spedizione è un documento di trasporto ufficiale usato per identificare il mittente, il destinatario, l’origine e la destinazione. Descrive anche il contenuto del pacco, ma viene preparato dalla società di spedizioni anziché dall’azienda. Le società di spedizioni utilizzano le bolle di spedizione per le loro registrazioni interne e a scopo di controllo.
La bolla di consegna è un altro documento che alcune aziende scelgono di inviare insieme al pacco. Anche questo documento elenca i contenuti del pacco, ma deve essere firmato dall’acquirente e restituito al venditore come prova dell’avvenuta consegna.
Quando e perché includere una bolla di spedizione
Alcune aziende più piccole tendono a fare a meno della bolla di spedizione, ma è un errore. Le bolle di spedizione sono preziose e, nel lungo termine, possono aiutarti a risparmiare tempo, energia e denaro,
Aiutano nell’identificazione dei carichi persi
Quando i pacchi in consegna vanno persi, gli impiegati dell’ufficio postale assegnati al reparto della posta giacente devono improvvisarsi detective per ritrovarli. A volte i pacchi si bagnano o si graffiano ed è quindi difficile leggere l’etichetta con l’indirizzo sul lato anteriore del pacco. In questo caso, l’impiegato deve aprire il pacco e sperare di trovare al suo interno informazioni sufficienti per consentire la consegna del pacco alla persona giusta.
Quindi, se per qualche motivo, l’indirizzo sul lato anteriore del pacco diventa illeggibile, avere una bolla di spedizione al suo interno o in una busta di plastica protetta rende il compito dell’impiegato molto più semplice e fa sì che il pacco raggiunga il cliente. Questo è il motivo per cui la bolla di spedizione deve contenere sia l’indirizzo del mittente che dell’acquirente.
Forniscono informazioni sul contenuto del pacco
Le bolle di spedizione forniscono al cliente informazioni su ciò che hanno ordinato, quando e da quale fornitore.
Poiché sono numerose le persone che fanno acquisti online, per loro può essere seccante ricordarsi cosa hanno ordinato e da quale azienda. La bolla di spedizione consente agli acquirenti di stare al passo con ciò che hanno ricevuto e di tenere sotto controllo la situazione. Per controllare se hanno ricevuto gli oggetti giusti, devono semplicemente confrontare gli oggetti che hanno ordinato con quelli elencati nella bolla di spedizione.
Facilitano le ispezioni doganali
In molti paesi, l’uso di una bolla di spedizione è fortemente consigliato, soprattutto in caso di spedizioni internazionali, in quanto la bolla facilita i controlli doganali. La bolla di spedizione è un modo per fornire alle agenzie governative informazioni sul contenuto di un pacco, sul suo peso e prezzo. Tutto ciò è particolarmente utile a livello doganale e permette di essere certi che i controlli e le procedure governativi vengano effettuati tempestivamente e senza problemi. In questo caso, la bolla di consegna viene inserita in una busta di plastica e affissa all’esterno del pacco per facilitare il lavoro ed evitare che sia necessario aprire il pacco per trovarla.
Cosa specificare nella bolla di spedizione
Non è detto che ogni modello di bolla di consegna si adatti alle tue esigenze. Non esiste un modello che si adatti a tutte le circostanze perché quello che decidi di includerci varia a seconda della natura della tua azienda e dei prodotti che offri. Ci sono comunque alcune informazioni che ogni modello di bolla di consegna deve contenere:
- Data dell’ordine
- Numero dell’ordine
- Informazioni sul mittente
- Prodotti inclusi
- Quantità di prodotti
- Indirizzo di restituzione
Alla bolla di consegna si possono anche aggiungere le seguenti informazioni:
- Informazioni sui prezzi
- Peso del contenuto
- Messaggio personalizzato
- Logo dell’azienda
Esempi gratuiti di bolle di spedizione
Di seguito, troverai una raccolta di modelli di bolle di spedizione per Word ed Excel. Tutti i modelli sono disponibili online e scaricabili. Perché non usarne uno per il prossimo pacco che devi spedire?
BOLLA DI SPEDIZIONE SEMPLICE IN EXCEL
Bolla di spedizione semplice, vuota, in formato Excel con tema color arancione. |
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ORDINE CON BOLLA DI SPEDIZIONE
Foglio di calcolo per distinta dei colli per calcolare il peso totale e il volume di un pacco. |
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BOLLA DI SPEDIZIONE CON CODICE ACQUIRENTE E FORNITORE
Questo modello in formato Excel include i codici dell'acquirente e del venditore, il codice degli oggetti, la descrizione, la quantità e le unità. È predisposto per calcolare automaticamente la quantità totale. |
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BOLLA DI SPEDIZIONE PER NUMERO DI SCATOLE
Simile a un modello di fattura, questo formato di distinta colli include una formula che consente di calcolare il numero di colli/la quantità. Le altre informazioni includono la data dell'ordine, il numero dell'ordine di acquisto, il rappresentante alle vendite, la data di acquisto, il numero di fattura, il numero di articolo, la descrizione, la quantità, le note, dati sull'imballaggio e l'ordine divisi per nome, righe per le firme. |
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BOLLA DI SPEDIZIONE COMMERCIALE
Modello di bolla di distinta colli con sfondo sfumato blu e tabella con righe alternate. |
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BOLLA DI SPEDIZIONE CON MODULO DI RESTITUZIONE
Bolla di spedizione e modulo di restituzione su una sola pagina |
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BOLLA DI SPEDIZIONE CON QUANTITÀ ORDINATA E SPEDITA
Modello di bolla di spedizione con foglio di calcolo che mostra le quantità ordinate e spedite. |
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ESEMPIO DI BASE IN WORD
Grafica neutra in bianco e nero con righe delle tabella alternate. |
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BOLLA DI SPEDIZIONE DI BASE IN FORMATO WORD
Grafica semplice e neutra in un formato di base di semplice uso. |
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BOLLA DI SPEDIZIONE IN FORMATO ORIZZONTALE
Altro esempio tipico di bolla di spedizione con più tabelle per inserire tutte le informazioni sulla spedizione. |
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FATTURA SCRITTA A MANO PER BOLLA DI SPEDIZIONE
Bolla di spedizione apparentemente scritta a mano: elenca gli articoli unitamente alla descrizione e alla quantità. |
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