Quando si apre una posizione lavorativa, decine (se non centinaia) di curriculum finiscono sulle scrivanie dei datori di lavoro. Pagine di testo, riga dopo riga in bianco e nero… come puoi essere certo che il tuo curriculum emerga? Anche se il contenuto del tuo curriculum costituisce sempre la parte più importante, la presentazione riveste un secondo posto molto vicino al primo. Il tuo curriculum deve apparire professionale, deve avere struttura e consistenza e deve essere facile da esaminare e da leggere.

  Impara come formattare un curriculum sfruttando al meglio le funzionalità di MS Word. Questa pagina ti guiderà attraverso alcune funzionalità essenziali, intermedie e avanzate di MS Word, per insegnarti come creare un curriculum che appaia unico e sia, allo stesso tempo, funzionale ed accattivante con un tocco professionale.

Rimuovere la nota di copyright

Molti dei curriculum su Hloom.com hanno note di copyright. Il copyright significa che, anche se puoi scaricare e modificare questi modelli per il tuo uso personale, non puoi tuttavia distribuirli senza attribuzione e neppure venderli sul tuo sito web personale o attraverso altri mezzi. Se vuoi condividere questi modelli con altre persone, ti invitiamo a condividere questo link (è possibile trovare maggiori informazioni relative alla licenza qui). Uno dei primi passaggi per la personalizzazione di un modello di curriculum consiste nella rimozione della nota di copyright. Il video seguente mostra diverse modalità per rimuovere questo testo.

Rimuovere le pagine vuote

Il passo successivo consiste nella rimozione della pagina vuota, dal momento che non è necessaria e che averne una conferisce un aspetto poco professionale. Il modo più semplice per fare ciò, è selezionare tutto lo spazio vuoto da rimuovere e premere il tasto Backspace oppure elimina. Nella maggior parte dei casi, questa operazione dovrebbe essere sufficiente. Esistono però situazioni in cui la seconda pagina non viene eliminata, indipendentemente dal tasto utilizzato. Il video successivo mostrerà diverse modalità per rimuovere le pagine vuota dal tuo curriculum.

Modificare Intestazioni e Piè di pagina

Esistono molte situazioni in cui posizionare degli elementi nelle intestazioni oppure nei piè di pagina possa rendere molto più semplice il lavoro con il documento. Potresti volere ripetere determinati elementi su più pagine e, se li posizioni nell’intestazione oppure nel piè di pagina, essi saranno automaticamente ripetuti in molte o in tutte le pagine. Potresti inoltre volere posizionare gli elementi in determinate modalità, e il loro inserimento nell’intestazione e nel piè di pagina garantisce che la loro posizione non cambi nel corso del lavoro sul contenuto della pagina. Questo video mostra come modificare intestazioni e piè di pagina.

Modificare i margini della pagina

Il video successivo ti insegnerà come modificare i margini della pagina utilizzando le impostazioni predefinite, oppure applicando le configurazioni personalizzate dei margini in base alle tue preferenze. La modifica dei margini può aiutare a rendere il tuo curriculum più conciso e talvolta può modificare il contenuto per fare sì che occupi una sola pagina.

Modificare la dimensione del foglio

I formati standard del foglio variano in base alle regioni del mondo. La maggior parte dei paesi hanno adottato il formato ISO pari alla dimensione A4 per i documenti regolari. Il formato A4 equivale a 210 x 297 mm o 8,27 x 11,7 pollici. Per i loro documenti regolari, gli Stati Uniti d’America ed il Canada utilizzando ancora il formato lettera US pari a 8,5 x 11,0 pollici. In alcuni paesi, come Messico, Costa Rica, Colombia, Venezuela, Cile e Filippine, il formato lettera US è ancora in uso comune, anche se hanno ufficialmente adottato il formato standard ISO. Assicurati di conoscere i formati del foglio utilizzati nel paese in cui stai presentando domanda di lavoro e modifica il formato del tuo curriculum di conseguenza. La maggior parte dei curriculum prodotti da Hloom utilizza il formato lettera US. Se devi passare ad un altro formato, guarda questo video per ottenere una guida passo-passo che illustra le modalità per fare ciò.

Modificare le informazioni di contatto

Tutti i modelli di curriculum su Hloom.com utilizzano un indirizzo email simbolico, ovvero il nostro indirizzo email aziendale “polivalente”. Questo solo per scopi di design del modello. Tuttavia, molti utenti dimenticano di modificare questo campo nel proprio curriculum, e presso Hloom abbiamo ricevuto numerose email a quell’indirizzo da parte di responsabili della selezione del personale, spesso contenenti notifiche di colloquio, richieste di ulteriori informazioni e ringraziamenti. Questi candidati potrebbero aver perso l’opportunità di un colloquio di lavoro, proprio a causa di questa piccola svista. È molto importante aggiornare le proprie informazioni di contatto sul proprio modello di curriculum: questo video ti mostrerà come.

Modificare il tema

Alcuni dei curriculum su Hloom.com sono stati creati utilizzando la funzionalità Temi del documento di Microsoft Word. I temi semplificano il processo di creazione di documenti dall’aspetto coordinato e professionale. L’applicazione di un nuovo tema modifica i dettagli principali del tuo documento: font, colori, tabelle, grafici, forme ed altri oggetti vengono aggiornati affinché siano complementari gli uni agli altri. Guarda questo video per imparare come formattare il tuo curriculum velocemente utilizzando i Temi del documento.

Sostituire il lorem ipsum

Lorem ipsum è un termine latino e indica un “testo fittizio” comunemente utilizzato nella pubblicazione e nello sviluppo grafico, per mostrare in modo più chiaro gli elementi grafici di un documento oppure una presentazione visiva. Il fatto che ci sia testo fittizio invece di contenuto significativo permette ai visualizzatori di concentrarsi sugli aspetti grafici, come font, tipografia e layout di pagina, senza essere distratti dal contenuto. Ovviamente devi sostituire il testo fittizio con il tuo, assicurandoti di rimuovere tutto il contenuto lorem ipsum.

Utilizzare gli stili

I modelli di curriculum su Hloom.com sono stati creati utilizzando gli Stili. Questo significa che è stato creato uno stile diverso per ogni tipologia di elemento di testo, come intestazioni, sottovoci o elenchi puntati. Il vantaggio di utilizzare gli Stili consiste nella possibilità di modificare un’occorrenza di stile e vederla applicata a tutte le altre occorrenze del documento. L’utilizzo della funzionalità Stili ti permette di modificare l’aspetto del tuo curriculum in modo semplice e molto rapido. Per maggior informazioni, guarda questo video.

Modificare i paragrafi

Il video successivo ti mostrerà come lavorare con l’allineamento, la rientranza e la spaziatura dei paragrafi, nonché con la spaziatura delle linee.

Modificare l’aspetto degli elenchi puntati

Molti modelli di curriculum su Hloom.com utilizzano elenchi puntati e ci sono stili personalizzati creati appositamente per questi elenchi puntati. Questo video mostra come modificare questi stili e come creare elenchi puntati personalizzati.

Personalizzare le tabelle

Le tabelle sono molto flessibili e, nella maggior parte dei casi, puoi trovare un modo semplice per visualizzare il tuo contenuto in modo piacevole e che semplifichi la lettura. Questo video ti mostrerà diverse modalità per utilizzare le tabelle per organizzare il tuo contenuto.

Personalizzare le schede

Proprio come le tabelle, anche le schede sono utili per allineare ed organizzare le informazioni nel tuo curriculum. Le schede vengono utilizzate per sistemare il testo in posizioni specifiche orizzontali nella pagina.

Aggiungere e rimuovere sezioni

Il modo in cui aggiungi o rimuovi le sezioni dipende da come viene creato il modello. Questo video ti mostrerà modalità diverse per aggiungere o rimuovere le sezioni: testo, tabelle, tabelle annidate, colonne e caselle di testo.

Cambiare i bordi

Puoi applicare e personalizzare i bordi in base alle caselle di testo, alle forme, alle tabelle così come ai paragrafi. Alcuni curriculum utilizzano questo elementi in un singolo curriculum. Guarda questo video per scoprire come modificare l’aspetto dei bordi.

Formattare le caselle di testo

Impara come formattare un curriculum in cui il contenuto (ad es. il nome, il titolo, le informazioni di contatto, le intestazioni, ecc.) è collocato all’interno di caselle di testo.

Personalizzare le tabelle annidate

Le tabelle annidate sono tabelle all’interno di altre tabelle. Con le tabelle annidate, la selezione risulta leggermente complicata perché i quadratini di ridimensionamento potrebbero essere difficili da collocare. Il curriculum "What a Doll” è un ottimo esempio di tabelle annidate in azione, quindi ti invitiamo a guardare questo video con attenzione per scoprire alcuni strumenti e suggerimenti.

Correggere le problematiche di compatibilità

Questa è una panoramica di base riguardo a come correggere le problematiche di compatibilità tra diverse versioni di Word ed a come salvare i file in modo che siano compatibili con versioni precedenti.

Adattare il contenuto del curriculum in una sola pagina

In questo video puoi ricordare alcuni dei diversi metodi utilizzati per adattare il testo ed altri elementi in una sola pagina. Questi metodi sono già stati illustrati in tutorial precedenti, quindi ne forniremo solamente una panoramica, unitamente ad un video e a marcatori minuto per ciascun metodo, in caso tu abbia necessità di rivederli.

Controllo ortografico

Effettuare il controllo ortografico prima di spedire il curriculum è estremamente importante per i potenziali datori di lavoro, dal momento che errori grammaticali o di ortografia possono conferire al tuo curriculum un aspetto davvero poco professionale.

Salva come PDF

Il passaggio finale prima di inviare il tuo curriculum a potenziali datori di lavoro quello di salvarlo in formato PDF. Salvare il curriculum in formato PDF è consigliabile per non avere preoccupazioni riguardo a quale versione di Word utilizzi il tuo potenziale datore di lavoro. E i PDF possono essere aperti facilmente, senza problematiche, sulla maggior parte dei sistemi informatici. Speriamo che queste lezioni ti diano un po’ di confidenza in più e che abbiano un impatto positivo sulla tua vita. I nostri migliori auguri e buon apprendimento.