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2024 Guide de formatage des lettres de motivation : astuces et modèles
Le choix d'une lettre de motivation est essentiel. Nous allons vous aider à choisir celle qu'il vous faut.
Les lettres de motivation ne sont pas toutes égales. Les meilleures d’entre elles peuvent convaincre un recruteur de passer à l’action et vous inviter à une entrevue, et celles de moins bonne qualité peuvent conduire à votre élimination de la course en un instant. L’une des clés pour la rédaction d’une bonne lettre de motivation consiste à choisir le format adapté. Nos designs professionnels et conseils d’experts vous aideront à mettre en valeur votre travail chaque fois que vous postulerez pour un nouvel emploi.
Meilleurs formats de lettres de motivation
Votre lettre de motivation est l’un des premiers documents que lira le recruteur pour déterminer si vous disposez des qualifications nécessaires. Il est donc nécessaire de la rendre propre et attractive pour continuer à susciter l’attention du recruteur. Que vous aimiez les choses élégantes et modernes, ou que vous vous penchiez vers le coloré et l’artistique, il y a un format de lettre de motivation pour tous les goûts et tous les styles.
N’oubliez jamais à qui vous vous adressez. Un candidat à un emploi dans un environnement conservateur, comme un cabinet d’avocats ou une société de services financiers, choisira un modèle de lettre de motivation simple et classique. Cependant, un candidat à un emploi dans le domaine de la beauté, la mode, ou un domaine créatif pourrait rechercher quelque chose de lourd.
Si vous des doutes au sujet du format de lettre de motivation qui convient le plus à vos besoins, un modèle classique fonctionnera pour tout le monde, quel que soit l’expérience ou le secteur d’activité. Consultez nos meilleurs modèles de lettres de motivation ci-dessous.
Simple et classique
Les designs simples de Hloom fonctionnent pour tout le monde, quel que soit le secteur d'activités. Des designs propres et sans tracas mettent l'accent sur le contenu. Que vous soyez un jeune diplômé à la recherche de votre premier emploi ou un professionnel expérimenté qui cherchez à faire votre prochain grand déménagement, un format de lettre de motivation simple et classique fera l'affaire.
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Simple et classique
Épuré
Nos formats de lettres personnalisées fonctionnent à tous les coups, pour tous les domaines et les niveaux d'expérience. Les designs sont propres et simples, avec une touche de personnalisation, afin de maintenir l'accent sur le contenu tout en attirant l'attention sur votre en-tête avec une touche de couleur.
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Épuré
Moderne
Postuler pour un emploi dans un domaine créatif tel que la mode, la beauté, l'architecture ou l'éditorial? Il faut que vous choisissiez un format de lettre de motivation qui non seulement vous met en avant, mais qui le fait avec goût. Un modèle moderne peut être le bon choix pour vous.
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Moderne
Contemporain
Nos modèles contemporains sont accrocheurs et modernes. Les mises en page dans cette catégorie offrent des formats à une ou deux colonnes avec l'aspect et la convivialité d'une newsletter, avec des titres (certains pouvant même intégrer des photos !)
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Contemporain
Portfolio
Les modèles de portfolio vous permettent de mettre en évidence la créativité et les réalisations de manière visuelle, ce qui est parfait pour quelqu'un dans un domaine créatif. Les artistes, les publicitaires, les architectes et tous ceux qui ont des échantillons visuels de leur travail devraient consulter ces formats de lettre de motivation.
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Portfolio
Créatif
Vous devez trouver votre propre tempo et votre format de lettre de motivation aussi. Ces dispositions visuellement attrayantes éclatent de créativité et utilisent des polices originales. Si vous travaillez dans une industrie qui encourage l'originalité, consultez nos exemples de formats de lettre de motivation créatifs.
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Créatif
Conseils sur le format de la lettre de motivation, par section
Votre lettre de motivation vous donne l’opportunité de vous démarquer des candidats qui ont des qualifications et une expérience similaires. Une bonne lettre de motivation développe les informations énumérées dans votre CV sans le ressasser. Une lettre de motivation d’excellente qualité fait pareil, et utilise des mots-clés et des phrases tirées directement de l’offre d’emploi pour faire valoir que vous êtes un candidat idéal pour le poste.
Votre lettre de motivation ne doit pas être une répétition de votre CV ; Au contraire, elle doit développer les informations fournies par votre CV. Pour ce faire, assurez-vous que votre lettre de motivation comprend les cinq sections suivantes : un en-tête, une formule de politesse, une introduction, un corps de lettre et une conclusion.
Consultez nos exemples de lettres de motivation pour découvrir les meilleures pratiques en matière de formatage et de rédaction de ces cinq sections.
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L'EN-TÊTE
Chaque lettre de motivation doit inclure un en-tête qui contient vos coordonnées. Il inclut votre nom complet, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Etant donné que le courrier postal n’est pas très utilisé dans le processus d’embauche aujourd’hui, certains experts estiment qu’il est inutile d’ajouter votre adresse postale à votre en-tête. Indiquez tout de même votre ville et votre état de résidence. Et n’oubliez pas de dater votre lettre !
Faites des recherches pour trouver le nom du responsable du recrutement plutôt que d’adresser la lettre «À qui de droit». Cela peut demander un peu de recherches, mais faire ce petit effort montre que vous êtes intéressé par le poste à pourvoir. Le nom et le titre de la personne doivent être inclus dans l’adresse postale de la société concernée.
Exemple d’en-tête
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LA FORMULE DE POLITESSE
Commencer votre lettre de motivation avec la formule «À qui de droit» est l’une des erreurs de rédaction les plus courantes et les plus faciles à éviter. Recherchez le nom du responsable du recrutement s’il n’est pas indiqué dans l’annonce. Recherchez sur LinkedIn les noms des recruteurs de l’entreprise ou le nom de la personne que vous contacterez si vous êtes embauché.
Dans un monde parfait, vous devez faire votre possible pour trouver un nom afin de pouvoir commencer votre lettre comme suit : « Dr/M./Mme. Nom ». Toutefois, si le nom du recruteur ne vous est pas fourni, et malgré tous vos efforts, vous ne parvenez pas trouver un nom, vous pouvez écrire « Cher responsable du recrutement ».
Il est déconseillé d’utiliser la formule « À qui de droit », qui est un peu trop générique, ou “Cher monsieur ou madame”, qui semble démodé. La meilleure formule de politesse intègre le nom du destinataire, par exemple «Chère Mme Johnson».
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L'INTRODUCTION
Le but de cette section est d’appâter le lecteur et de l’inciter à dévorer votre lettre de motivation et votre CV, dans leur intégralité. Votre paragraphe introductif est, en substance, votre déclaration d’intention. Vous expliquez ici pourquoi vous souhaitez travailler pour l’entreprise, le poste auquel vous prétendez et, brièvement, pourquoi vous êtes qualifié pour ce poste.
Si vous avez un attachement personnel avec l’entreprise, tel qu’une recommandation, c’est ici que vous le mentionnez. Vous pouvez également ajouter un petit mot sur ce qui vous a motivé à postuler. Par exemple, si vous utilisez depuis longtemps l’un des produits de cette entreprise, cela pourrait constituer un facteur de motivation pour prétendre à un poste au sein de l’entreprise.
L’introduction ne fait quelques lignes, mais celles-ci doivent suffire à emballer le lecteur. Voici deux exemples d’introductions qui pourraient vous mener à la prochaine étape du processus de recrutement :
Exemples d’introductions
« Veuillez accepter mon CV dans le cadre de ma candidature au poste d’associé marketing chez Pottery Plus. Le directeur du marketing, Joe Johnson, m’a recommandé pour ce poste. Lui et moi avons travaillé ensemble pendant plusieurs années, et il estime que mes cinq années d’expérience très chargées dans des services de marketing et mon expérience éprouvée en matière d’organisation et de lancement de campagnes saisonnières réussies font de moi un excellent candidat pour ce poste. »
« Je vous écris pour postuler au poste de directeur de magasin chez Green Apple Market. Quand j’ai aménagé pour la première fois à San Francisco, j’ai vécu près du marché et y ai fait des achats régulièrement. Tout au long de ma carrière, mes expériences chez Green Apple Market se sont distinguées comme l’un des meilleurs services client que j’aie jamais reçus. Au cours de mes 10 années dans l’industrie des aliments de santé, je me suis efforcé d’égaler le service que j’ai reçu dans votre magasin, et c’est pourquoi je suis ravi de voir cette opportunité se présenter à moi. »
Remarquez comment le premier exemple fait ressortir le nom et le titre de l’employé qui fait la recommandation, nomme le titre du poste pour lequel il postule et attire l’attention sur le fait qu’il a l’expérience requise l’offre d’emploi.
In the second example, the applicant states a personal connection to the company, briefly articulates related experience and why the
Dans le deuxième exemple, le candidat déclare avoir un attachement personnel avec l’entreprise et est en mesure d’expliquer brièvement son expérience et pourquoi il aimerait rejoindre l’équipe. Il mentionne de nouveau le titre de l’emploi, ses années d’expérience et explique brièvement pourquoi il serait un bon candidat pour le poste. Le fait de mentionner le nom de l’entreprise permet au responsable du recrutement de savoir instantanément qu’il ne s’agit pas d’une lettre de motivation à l’emporte-pièce.
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LE CORPS DE LA LETTRE
Ces paragraphes portent tous sur ce que vous avez à offrir à l’employeur. À ce niveau, vous devez mettre en évidence les exemples de travaux pertinents que vous avez effectués par le passé, suivis des résultats obtenus. Il va sans dire que ces exemples devraient toujours refléter positivement votre performance dans le cadre de vos anciennes fonctions.
Faites valoir un ou deux exemples de réalisations qui s’appuient sur certaines des compétences clés que vous avez décrites dans votre CV. Pour les identifier, référez-vous à l’offre d’emploi et demandez-vous: « Qu’est-ce que l’entreprise essaie de réaliser à travers ce recrutement ? » et « Quel est le problème que ce poste permettra de résoudre ? » Une fois que vous les avez identifiées, revenez sur votre historique professionnel pour trouver des exemples similaires à inclure.
Si vous avez plusieurs exemples que vous aimeriez faire valoir, l’utilisation des puces dans cette section s’avère efficace à la fois pour attirer l’attention du lecteur sur vos réalisations et pour décomposer le texte en morceaux digestes.
Rappelez-vous que rédiger une lettre de motivation revient à attirer l’attention sur vos réalisations. Pour ce faire, il ne suffit pas d’énumérer vos réalisations. Les employeurs veulent voir des données quantifiables qui démontrent l’impact de vos actions et de votre éthique de travail.
Toujours coincé sur la façon de quantifier votre succès ? Il y a plusieurs façons de le faire. Envisagez d’ajouter certaines des informations suivantes à votre lettre de motivation:
- Une augmentation du volume des ventes.
- Le nombre de nouveaux contrats que vous avez gagnés.
- Une augmentation de la part de marché grâce à votre travail.
- Une augmentation du nombre de clients servis et retenus pendant votre mandat.
- Le nombre de subordonnés directs que vous avez gérés.
- Le montant d'argent que vous avez permis à l'entreprise d'économiser.
- Le pourcentage d'amélioration de l'efficacité dû à votre travail.
- Les délais que vous avez respectés en une semaine, un mois ou une année.
- Le niveau de performance atteint, surtout si vous étiez numéro 1 ou dans les 10 premiers pour cent.
- Les récompenses professionnelles que vous avez gagnées.
- Les magazines ou revues qui ont publié vos travaux.
- L'argent recueilli grâce à vos demandes de subvention.
- L'amélioration de l'engagement des employés dû à vos initiatives.
- L'augmentation du trafic sur le site Web ou des taux de conversion.
Voici un exemple d’une copie de paragraphe du corps de la lettre efficace :
« En tant que représentant du service client chez Shoe World, je suis chargé de traiter jusqu’à 50 appels et 100 e-mails par semaine pour aider les clients à résoudre les problèmes auxquels ils sont confrontés. Au dernier trimestre, 85 % des clients que j’ai aidés se sont dits satisfaits de la résolution de leur problème dans un sondage en ligne, soit 10 % de plus que le taux de satisfaction moyen de l’entreprise. En 2016, j’ai été récompensé pour avoir traité plus d’appels que n’importe quel autre représentant du service client dans l’entreprise. »
Ou, cette section pourrait également être rédigée comme une liste de puces. Voici comment vous pourrez procéder pour organiser les informations ci-dessus sous forme de liste :
Exemple de liste pour le corps de la lettre
- Chargé de traiter jusqu'à 50 appels et 100 e-mails par semaine pour aider les clients à résoudre les problèmes auxquels ils sont confrontés.
- Au Q4 de 2017, 85 % des clients que j'ai aidés ont déclaré être satisfaits de la résolution de leur problème lors du sondage en ligne, soit 10 % de plus que le taux de satisfaction moyen de l'entreprise. »
- En 2016, j'ai été récompensé pour avoir traiter plus d'appels que n'importe quel autre représentant du service client dans l'entreprise.
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CONCLUSION ET FORMULE DE POLITESSE
Votre conclusion consiste à résumer. À ce stade de votre lettre de motivation, votre travail consiste à résumer la façon dont vos compétences aussi bien techniques que non techniques feront de vous la personne la plus appropriée pour ce poste.
N’ayez pas peur d’exprimer votre enthousiasme pour le poste au moment de conclure votre lettre de motivation. Mentionnez un projet ou un problème sur lequel vous êtes excité de travailler pour l’employeur. Enfin, faites savoir que vous aimeriez avoir l’opportunité de vous entretenir avec le recruteur.
Indiquez de quelle façon vous pouvez être contacté le plus facilement (téléphone ou e-mail). Dernier point, mais non des moindres, remerciez le recruteur ou le responsable du recrutement d’avoir examiné vos compétences et votre demande et concluez par une signature professionnelle, comme « Cordialement » ou « Sincères salutations ».
Voici deux exemples de conclusions de lettre de motivation :
Exemples de conclusion et formule de politesse
En plus de mon expérience en marketing, ma passion pour le fitness serait un atout pour ce poste. Je suis enthousiasmé par la possibilité de mettre en œuvre mes compétences en marketing dans un domaine qui me tient tellement à cœur, et la mission de World Fitness est exactement celle que j’aimerais aider à promouvoir.
Vous trouverez des détails supplémentaires de mon expérience pertinente dans mon CV ci-joint. Je suis disponible par téléphone ou par e-mail pour répondre aux questions supplémentaires que vous pourriez avoir sur mon expérience et pour organiser une interview.
Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes sentiments les plus distingués,
Kim Stevens
En plus de ma formation dans le domaine du développement de la petite enfance et de mon expérience en tant que nounou, je trouve qu’il est gratifiant de côtoyer les enfants. Mes responsabilités passées m’ont enseigné la patience, l’empathie et l’humour d’une manière que je n’aurais jamais pu imaginer. J’aimerais beaucoup avoir l’opportunité de rencontrer vos enfants et de discuter de tout ceci avec vous.
Merci pour avoir examiné mes qualifications. Veuillez me contactez par téléphone ou par courriel dès que possible pour fixer un rendez-vous.
Respectueusement vôtre,
Molly Fuller
4 Règles de formatage
Le format de votre lettre de motivation est important, mais il ne s’agit pas du seul aspect à prendre en considération lorsqu’on pense à l’apparence de votre lettre de motivation. Gardez à l’esprit les bonnes pratiques de lettre de motivation suivantes lorsque vous vous asseyez à rédiger la vôtre.
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Utilisez des marges de 1 à 1,5 cm – – visuellement, ce sont les meilleures. -
Utilisez la police de 10 à 12 points. En dehors de cette fourcette, la taille des polices n’est pas adaptée. -
Assurez-vous que tous vos paragraphes sont alignés à gauche. -
N’utilisez pas de longs paragraphes pour décrire vos compétences et parler de vos succès sur le plan professionnel. Utilisez plutôt des puces qui facilitent la lecture.
